Задача
Организовать техническую часть форума и удержать работу площадки,
застройщика и подрядчиков в согласованных рамках.
Решение
Собрали план работ и контрольные точки на период подготовки и реализации.
Площадка запрашивала документы и ответственных по направлениям, поэтому
заранее закрыли требования по нагрузкам и электронагрузкам и согласовали
допуски. Форум прошел в Кластере Ломоносов в нескольких залах и с большой
экспозицией (стенды и бренд-зоны). На реализации держали стыковки по зонам
ответственности и сопровождали мероприятие в рамках согласованной роли.
Что делали
• консультации по техническим вопросам в период подготовки
• требования площадки: нагрузки, электронагрузки, документы и допуски
• координация подрядчиков и персонала площадки по контрольным точкам
• сопровождение реализации в согласованной зоне ответственности
Сценография и дизайн мероприятия
Как это было: